Birbirini tamamlayan dört alanda danışmanlık ve proje yönetimi.
Ana odağımız, Türkiye’de yerel uzmanlık, proje yönetimi veya uygulama desteğine ihtiyaç duyan yabancı ve uluslararası kurumlardır.
Proje ve Operasyon Yönetimi
Kurumların proje ve operasyon ihtiyaçlarını; kapsam, ekip, bütçe, takvim ve uygulama gereklilikleriyle birlikte ele alarak uygulanabilir ve yönetilebilir bir çalışma yapısına dönüştürürüz.
Başlangıç fikri için alternatif formatlar geliştirir; kapsam, hedef kitle, başarı ölçütleri, bütçe ve zamanlama seçeneklerini karar verilmek üzere sunarız. Onaylanan kapsam doğrultusunda proje planını, paydaşları, tedarikçileri ve riskleri yönetiriz.
İhtiyaca göre hizmet; yalnızca proje tasarımı ve danışmanlığı, belirli bir çalışma alanının veya aşamanın yönetimi ya da saha uygulaması dahil projenin genel yönetimi şeklinde sunulabilir.
Kurumun hedefini koruyan, alternatifleri değerlendiren ve paydaş, ekip ve tedarikçileri tek bir yönetim çizgisinde buluşturan kıdemli proje desteği.
Hizmet Kapsamında
- Proje tasarımı, alternatif senaryolar ve karar desteği
- Kapsam, bütçe, takvim ve başarı ölçütlerinin belirlenmesi
- Paydaş, proje ekibi, tedarikçi ve onay süreçlerinin yönetimi
- Protokol, davetli ve saha akışının proje planına entegrasyonu
- Uygulama koordinasyonu, sonuç değerlendirmesi ve standart proje kapanışı
Örnek Projeler ve Programlar
Millî gün ve resmî gün resepsiyonları · büyükelçilik ve başkonsolosluk davetleri · kültür ve kamu diplomasisi programları · resmî ziyaretler ve delegasyonlar · ticaret, yatırım ve turizm buluşmaları · ülke ve destinasyon tanıtımları · B2B programları, workshop ve roadshowlar · konferans, forum ve yuvarlak masa toplantıları · lansman, açılış, imza töreni ve resepsiyonlar · sergiler ve sergi açılışları · kültür ve sanat programları · spor etkinlikleri ve ödül programları · etkinlik serileri ve çok aşamalı paydaş programları.
Pazar Geliştirme ve Destinasyon Tanıtımı
Ülke ve destinasyonların Türkiye pazarındaki tanıtım, sektör ilişkileri ve iş birliği hedeflerini uygulanabilir çalışmalara dönüştürürüz.
Hedefe göre sektör iş birlikleri, profesyonel katılımcı yapısı ve uygun tanıtım formatlarını geliştiririz. Destinasyon tanıtım etkinlikleri, B2B buluşmalar, kültür ve gastronomi programları, FAM tripler ve profesyonel ziyaretler gibi farklı araçları; pazar hedefi ve onaylanan çalışma kapsamı doğrultusunda planlar ve koordine ederiz.
Hizmet Kapsamında
- Program amacının, hedef kitlenin ve etkinlik formatının belirlenmesi
- Alternatif konseptlerin, içerik yapısının ve program akışının geliştirilmesi
- Sektör birlikleri, seyahat ticareti, havayolları ve ilgili paydaşlarla iş birliği modelinin geliştirilmesi
- Hedefe uygun seyahat ticareti katılımcı profilinin oluşturulması, önceliklendirilmesi ve davet sürecinin koordinasyonu
- Etkinliğin ve ilgili B2B süreçlerinin tanımlı kapsamda proje yönetimi
- Program sonrası değerlendirme ve oluşan iş birliği fırsatlarının takibi
Örnek Projeler ve Programlar
Destinasyon tanıtım etkinlikleri · B2B workshoplar · turizm profesyoneli buluşmaları · roadshowlar · destinasyon lansmanları · tanıtım resepsiyonları · kültür ve gastronomi programları · FAM tripler · profesyonel ziyaretler
Protokol ve Resmî Katılım
Büyükelçi, başkonsolos, resmî heyet, kamu temsilcisi, üst düzey yönetici veya VIP katılımı bulunan programların protokol gerekliliklerini planlar ve gerektiğinde saha uygulamasını yönetiriz.
Kurumun itibarı, etkinliğin amacı, resmî katılımcıların ihtiyaçları ve saha gerçekleri arasında uygulanabilir bir akış kurarız. İhtiyaca göre bağımsız protokol danışmanlığı, mevcut planın değerlendirilmesi, protokol planlaması, uygulama yönetimi veya bunların birlikte sunulduğu bir kapsam üstleniriz.
Protokolü kurumun itibarını, resmî katılımı ve saha uygulamasını birlikte değerlendiren bir proje disiplini olarak ele alırız.
Hizmet Kapsamında
- Protokol ihtiyaçlarının ve olası risklerin değerlendirilmesi
- Davet, teyit, unvan, hitap ve katılımcı bilgi akışının koordinasyonu
- Karşılama, oturma, sahne, konuşma, fotoğraf ve tören akışlarının planlanması
- VIP hareket planı, resmî ziyaret ve delegasyon programlarının hazırlanması
- Prova, ekip briefingleri ve saha protokol yönetimi
- Mevcut planın protokol ve uygulanabilirlik açısından kontrol edilmesi
Örnek Projeler ve Programlar
Millî gün ve resmî gün resepsiyonları · diplomatik davetler · resmî ziyaret ve delegasyonlar · iş forumları ve üst düzey yuvarlak masa toplantıları · açılış, imza, anma ve kutlama törenleri · fuar ve pavilyonlardaki resmî ziyaretler · kamu ve diplomasi temsilcilerini ağırlayan kurumsal etkinlikler
Kamu ve Kurumsal Paydaş İlişkileri
Kurumların Türkiye'de ilgili kamu, diplomasi, sektör ve kurumsal paydaşlarla temas kurmasına; iş birliklerinin yapılandırılmasına, koordinasyonuna ve takibine destek sunarız.
İlgili kurumları belirler, temas yaklaşımını ve taraflara sunulacak değeri hazırlar; görüşme, ziyaret, iş birliği, partnerlik ve takip süreçlerini yapılandırırız. Yazılı yetkilendirme hâlinde müşteri adına kurumsal temas ve koordinasyon desteği de sunabiliriz.
Temasın gerekçesini, taraflara sunulacak değeri, iş birliği modelini ve takip sürecini birlikte yapılandıran danışmanlık yaklaşımı.
Hizmet Kapsamında
- İlgili kamu, diplomasi, sektör ve kurumsal paydaşların belirlenmesi
- Paydaş haritası, temas yaklaşımı ve kurumsal değer önerisinin hazırlanması
- Görüşme, kurum ziyareti, bilgilendirme ve takip süreçlerinin koordinasyonu
- Kurumlar arası iş birliği modelinin geliştirilmesi ve somut bir projeye dönüşmesine yönelik sürecin desteklenmesi
- Partnerlik ve sponsorluk yapılarının geliştirilmesi
- Partner taahhütleri, görünürlük yükümlülükleri ve sonraki adımların takibi
Örnek Projeler ve Programlar
Kurumlar arası iş birlikleri · paydaş ve sektör buluşmaları · yuvarlak masa ve çalışma grupları · kurumsal ziyaret programları · proje partnerlikleri · sponsorluk ve yükümlülük yönetimi
Görüşmeler sonucunda bir proje oluşması hâlinde, planlama ve yönetim desteği müşterinin ayrıca onayladığı kapsamda ilgili MC hizmeti üzerinden sunulur.